Uvod
Radno vrijeme od 9 do 17 često negativno utječe na produktivnost zaposlenika i na poslu i izvan njega.
Većina juniora smatra da je fleksibilno radno vrijeme bolje rješenje od klasičnog 9-17h rasporeda. Prema našem istraživanju čak 82% studenata ističe kako bi prihvatili manju satnicu/plaću ako bi im posao omogućavao veću fleksibilnost (mogućnost hibridnog rada, fleksibilno radno vrijeme).
Fleksibilnim radnim vremenom omogućuješ svojim zaposlenicima da rade onda kada su najproduktivniji i kreiraju work-life balance kakav njima odgovara.
U ovom članku donosimo ti prednosti, mane i neke iznenađujuće rezultate fleksibilnog radnog vremena.
Što je fleksibilno radno vrijeme?
Fleksibilno radno vrijeme omogućava tvojim zaposlenicima da sami organiziraju svoj raspored rada i kreiraju work-life balance kakav njima odgovara.
Važno je napomenuti da fleksibilno radno vrijeme ne znači manje radnih sati. I kod fleksibilnih rasporeda postoji određena struktura: koliko radnih sati mora biti odrađeno, koliko vremena zaposlenik može raditi remote, a koliko vremena treba biti u uredu.
Istraživanja potvrđuju da fleksibilno radno vrijeme povećava zadovoljstvo i produktivnost kod zaposlenika, što pozitivno doprinosi i tvom poduzeću.
Naravno, postoje i prednosti i mane fleksibilnog radnog vremena. S obzirom da fleksibilno radno vrijeme postaje sve veći trend i sve je traženiji među zaposlenicima, donosimo ti popis prednosti, mana i iznenađujućih statistika vezanih uz fleksibilno radno vrijeme.
Prednosti fleksibilnog radnog vremena
1. Tvoji zaposlenici mogu prilagoditi svoje radno vrijeme svojim privatnim obavezama
Ako sam biraš svoje radno vrijeme, možeš ga prilagoditi ostalim obavezama koje imaš u danu. Ovo je posebno važno studentima koji moraju usklađivati posao s predavanjima na fakultetu, a i svojim osobnim obavezama.
2. Tvoji zaposlenici mogu izdvojiti vrijeme za brigu o sebi
Svi znamo koliko je važno pronaći vrijeme u danu koje možeš posvetiti samo sebi. Pogotovo kad si student koji radi, pa uz faks i osobne obaveze imaš i obaveze na poslu. Zato je fleksibilno radno vrijeme posebno važno baš za njih i omogućuje im da organiziraju svoje vrijeme najefikasnije i pronađu dio dana za brigu o sebi.
Briga o sebi može biti bilo što, od odlaska na trening, do meditacije – bilo koja aktivnost koja ti pomaže da razbistriš um. A zaposlenici koji imaju vremena za brigu o sebi će biti efikasniji u svom radu. Klasična win-win situacija! 😄
3. Tvoji zaposlenici imaju više vremena za svoje hobije
Zaposlenici koji rade od 9-17h često nemaju vremena za hobije kojima bi se možda htjeli baviti. Ponekad tečaj slikanja počinje u srijedom 16h, a ponekad grupno planinarenje počinje petkom u 12h.
Puno je razloga zbog kojih je važno da tvoji zaposlenici imaju vremena za svoje hobije:
- Entuzijazam potiče inovativne ideje – zaposlenici koji imaju više različitih znanja i iskustava vjerojatnije će primijeniti nekonvencionalna rješenja za probleme s kojima se susretne na poslu.
- Sretniji zaposlenici su produktivniji – simple as that.
- Ako tvoji zaposlenici imaju vremena posvetiti se drugim obavezama izvan posla, manja je vjerojatnost da će osjećati nezadovoljstvo na poslu.
4. Tvoji zaposlenici mogu raditi onda kada su najproduktivniji
Neki ljudi rade bolje ujutro, a neki popodne. Male su šanse da će svi tvoji zaposlenici biti najproduktivniji u isto vrijeme.
Fleksibilnost omogućava tvojim zaposlenicima da rade bolje i efikasnije – odraditi će svoje obaveze u radnom vremenu koje njima najviše odgovara i neće gubiti vrijeme u uredu u periodu u kojemu se osjećaju neproduktivno.
5. Tvoji zaposlenici mogu izbjeći rush hour
Znaš koliko vremena u danu ponekad izgubiš u prometu i koliko to zna biti frustrirajuće. Pogotovo ako kao prijevozno sredstvo koristiš bus ili tramvaj, što je jako često kod studenata.
Ovo istraživanje pokazuje da što zaposlenici duže putuju do svog ureda, to se njihovo zadovoljstvo radnim mjestom smanjuje. Drugim riječima, predugo putovanje do posla često dovodi do toga da zaposlenici traže posao koji im je bliži ili koji im nudi fleksibilno radno vrijeme, kako bi mogli izbjeći najveću gužvu. Omogući svojim zaposlenicima da izbjegnu rush hour i povećati ćeš njihovo zadovoljstvo.
6. Pružaš zaposlenicima osjećaj autonomije
Ljudi vole imati kontrolu nad svojim rasporedom. Fleksibilno radno vrijeme pruža zaposlenicima osjećaj odgovornosti i osjećaj da im njihovi nadređeni vjeruju.
Pokaži svojim zaposlenicima da im vjeruješ i daj im mogućnost da sami biraju svoje radno vrijeme. Sigurni smo da će ti se isplatiti!
7. Lakše ćeš privući i zadržati zaposlenike
Već smo spomenuli da je fleksibilno radno vrijeme iznimno važno studentima i juniorima, a to potvrđuje i naše istraživanje.
💡 DING insights: Prema našem istraživanju studentima i juniorima je na radnom mjestu najvažnije:
- Fleksibilno radno vrijeme (40%)
- Plaća (23%)
- Mogućnost remote ili hibridnog rada (22%)
- Mogućnost daljnjeg usavršavanja (15%)
Fleksibilno radno vrijeme je benefit koji sve više mladih zahtjeva na poslu i može biti odličan način za privlačenje, ali i zadržavanje mlađih kandidata.
Mane fleksibilnog radnog vremena
Sada znaš 7 prednosti koje fleksibilno radno vrijeme pruža tebi i tvojim zaposlenicima. No, postoji i nekoliko loših strana o kojima trebaš razmisliti prije nego uvedeš fleksibilno radno vrijeme u svoje poduzeće.
1. Teže je organizirati sastanke s cijelim timom
Ako svi zaposlenici imaju drugačije radno vrijeme, teže je pronaći termin sastanka koji će odgovarati svima. Zbog toga ovaj način rada zahtjeva više organizacije i jako dobru komunikaciju među zaposlenicima.
2. Granice između posla i života postaju sve tanje
Zaposlenici koji imaju fleksibilno radno vrijeme češće će pomicati poslovne obaveze zbog privatnog života. Na primjer, počet ću raditi sat vremena kasnije, da stignem odraditi trening prije posla.
Ovo je pogotovo istaknuto ako uz fleksibilno radno vrijeme tvoji zaposlenici rade remote.
Upravo zbog toga je jako važno da tvoj remote tim ima dobru organizaciju i da koristite zajedničke kalendare u kojemu možete vidjeti tko kada radi.
3. Fleksibilno radno vrijeme dovodi do manjka strukture
Kod fleksibilnog radnog vremena i remote rada puno je teže razdvojiti osobne i poslovne obaveze.
Ako tvoji zaposlenici rade remote i u fleksibilnom radnom vremenu, važno je da imaju raspored za svaki dan, kako ne bi zaostajali s poslovnim obavezama.
Dobra ideja kod organizacije rada za studente i juniore je da početkom mjeseca unesu svoje radno vrijeme u zajednički kalendar, kako bi ipak imali strukturu koje se drže, a ti imaš uvid u to kada ti je koji zaposlenik dostupan.
4. Teže je izgraditi povezani tim
Ako tvoji zaposlenici rade gdje i kad njima odgovara, bit će teže pronaći vrijeme i mjesto za izgradnju povezanosti u timu. Situacija je puno drugačija nego u klasičnom 9-17h rasporedu u kojemu su svi zaposlenici skupa u uredu u isto vrijeme.
Jedan od načina da se tvoj tim poveže i provede vrijeme skupa čak i kada rade u fleksibilnom radnom vremenu je kroz team buildinge.
Iznenađujući rezultati
Prošli smo prednosti i mane, a sad ti želimo reći neke iznenađujuće podatke koje trebaš znati prije nego doneseš odluku o tome želiš li uvesti fleksibilne rasporede u svoje poduzeće:
1. Zaposlenici koji imaju fleksibilne rasporede rade duže – 55% zaposlenika radi više sati kada ima mogućnost raditi u fleksibilnom radnom vremenu i/ili remote.
2. Zaposlenici koji imaju fleksibilno radno vrijeme su sretniji – istraživanje pokazuje da zaposlenici s fleksibilnim rasporedom bolje spavaju, osjećaju se zdravije i imaju manje stresa u životu od zaposlenika koji rade 9-17h.
3. Zaposlenici koji rade od doma uzimaju manje slobodnih dana – zaposlenici koji imaju mogućnost remote rada češće ne uzimaju slobodne dane kad su bolesni, nego i dalje rade od kuće.
Zaključak
Fleksibilni rasporedi možda neće odgovarati svim poduzećima ili svim timovima. Npr. ako tvoji zaposlenici rade u uslužnim djelatnostima i često moraju razgovarati s klijentima telefonski ili uživo, možda fleksibilno radno vrijeme nije najbolji odabir za tvoje poduzeće.
No, ako si u mogućnosti, fleksibilni rasporedi mogu biti odličan benefit za tvoje trenutne i buduće zaposlenike koji će to sigurno cijeniti.
Nadamo se da će ti je ovaj članak pomogao da vidiš prednosti i mane fleksibilnih rasporeda i doneseš najbolju odluku za svoj tim!
