3 savjeta za pisanje opisa radnog mjesta

Opis radnog mjesta

Uvod

Objavljuješ oglas za entry-level poziciju i želiš napisati super opis radnog mjesta, ali ne znaš kako? 

Oglas za posao je početak tvoje komunikacije s potencijalnim kandidatima i on oblikuje prvi dojam koji će kandidati imati o poduzeću. Razumijemo da često, zbog manjka vremena, poduzeća objavljuju polu-uređene oglase ili copy-paste starijih oglasa, ali to nije način na koji ćeš privući top kandidate.

Prema našem istraživanju čak 37% studenata misli da je opis radnog mjesta najvažnija informacija u oglasu za posao. 

Posveti malo više vremena opisu radnog mjesta i gledaj kako broj prijava na tvom oglasu za posao raste. 

Ovo su naši savjeti za pisanje opisa radnog mjesta koji će privući najveći broj juniora:

1. Jasno opiši zadatke

Cilj opisa radnog mjesta je jasno i jednostavno opisati čime će se osoba na poziciji baviti, koji će biti njegovi ili njeni dnevni zadaci i kako će oni doprinositi ciljevima poduzeća.

LinkedIn istraživanje pokazuje da kraći opisi radnog mjesta (do 300 riječi) imaju 8.4% više prijava po pregledu od srednje dugih (300-600 riječi) i dugih (+600 riječi) oglasa. Nema potrebe da trošiš ni svoje vrijeme, ni vrijeme kandidata. Neka tvoj oglas bude kratak, jasan i vizualno privlačan. 

Izbaci iz svog oglasa generičke fraze poput ovih:

  • Rad u brzorastućem poduzeću
  • Opuštena radna atmosfera
  • Rad u dinamičnom timu
  • Konkurentna primanja

Umjesto toga, fokusiraj se ono što će kandidatima zapravo biti važno:

  • Koja će biti njihova uloga u poduzeću? Kako će doprinositi zajedničkim ciljevima?
  • Koji će biti njihovi svakodnevni zadaci?
  • Hoće li raditi samostalno ili u timu?

Odaberi što je stvarno važno za istaknuti, a koje informacije možeš preskočiti.

Obrati pozornost i na to kako tvoj oglas izgleda vizualno. Opis posla trebao bi biti “easy to scan”, a ton prijateljski i pristupačan. 

2. Razmisli o listi potrebnih kvalifikacija

Istraživanje pokazuje da kandidati provedu 49.7 sekundi pregledavajući oglas za posao prije nego zaključe da nisu dobar fit za poziciju. Iskoristi tih 49.7 sekundi da privučeš kandidate, a ne da ih uplašiš.

Veliki broj potrebnih kvalifikacija može prestrašiti kandidate i odbiti ih od prijavljivanja. Razmisli što ti je cilj. Ako želiš spriječiti preveliki broj prijavljenih kandidata s premalo kvalifikacija  – postavi više potrebnih kvalifikacija. S druge strane, ako želiš potaknuti više kandidata na prijavu, iako možda nemaju sve kvalifikacije, ali su motivirani za rad i učenje – smanji broj potrebnih kvalifikacija. 

Ako misliš da je tvoja lista kvalifikacija predugačka, ali ne znaš što izbaciti s liste, podijeli kvalifikacije u must-haves i nice-to-haves. Na primjer:

Must-haves:

  • Odlično poznavanje njemačkog jezika u govoru i pismu
  • Minimalna dostupnost 20h tjedno
  • Napredno korištenje MS Office alata
  • Odlične komunikacijske i organizacijske vještine

Nice-to-haves:

  • Iskustvo rada u korisničkoj podršci
  • Znanje još jednog stranog jezika

Naša preporuka je da se zadržiš na 4-6 must-have kvalifikacija i raspišeš ih u bullete zbog bolje organiziranosti teksta.

3. Istakni benefite zapošljavanja u tvojoj firmi

Kad navedeš što ti očekuješ od kandidata, objasni im i što oni mogu očekivati od tebe. Kakve benefite im nudiš? Zašto bi trebali odabrati baš tebe kao poslodavca?

U Indeed istraživanju 83% kandidata izjavilo je da benefiti koje firma nudi imaju značajnu ulogu u tome hoće li se prijaviti na poziciju ili ne. Zato nikako nemoj propustiti ovaj dio u opisu posla.

Neki od benefita kojima možeš privući veći broj kandidata su:

  • Fleksibilno radno vrijeme
  • Hibridni način rad
  • Rad na pola radnog vremena
  • Plaćene edukacije
  • Rad uz mentora
  • Free kava u uredu 

Za više savjeta o tome što Gen Z želi na radnom mjestu chekiraj ovaj post

Zaključak

Opis radnog mjesta treba privući i zadržati pažnju kandida. Izbjegavaj pisati predugačke opise radnog mjesta. Fokusiraj se na one informacije koje će kandidatu biti najvažnije, a to su svakodnevni radni zadaci, potrebne kvalifikacije i benefiti zapošljavanja u tvom poduzeću. Uredi ove informacije da oglas bude vizualno privlačan i broj prijavljenih kandidata će se sigurno povećati.